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"Eine gekonnte Workflowanalyse ist der richtige Weg zum Erfolg!"

In Unternehmen entwickeln sich Arbeitsabläufe/Workflows meistens über Jahre hinweg. Es werden die gewohnten Mittel, die zur Verfügung stehen genutzt wie eh und je. In der routinierten Arbeit der Mitarbeiter und dem täglichen Alltagsstress stellt sich niemand die Frage, ob der Workflow noch der optimale für die jeweilige Aufgabenstellung ist.

Wir möchten Ihnen helfen, Ihre Workflows zu erleichtern und nehmen diese unter die Lupe, um sie anschließend zu optimieren, dauerhaft Synergien zu schaffen und Ihnen Ihre maßgeschneiderte Lösung zu präsentieren. Hierzu werden alle relevanten Prozesse branchenspezifisch und individuell betrachtet.

 

Bei der Analyse stellen wir uns folgende Fragen:

  • Entsprechen die Workflows den aktuellen technischen Möglichkeiten?
  • Werden alle Anforderungen an die „frühere“ Aufgabenstellung noch in vollem Umfang erfüllt?
  • Welche Informationen bzw. Daten stehen am Anfang der Workflows zur Verfügung und welche am Ende?
  • Wie kommen die relevanten Informationen an das Ziel?
  • Welche Mitarbeiter müssen welche Aufgaben dazu erledigen?
  • Gibt es ggf. Schwachstellen in den Arbeitsprozessen?
  • Können gewisse Arbeitsschritte eliminiert und optimiert werden?
  • Können die Workflows teilautomatisiert bzw. vollautomatisiert werden?
  • Lassen sich Workflows effizienter gestalten?

Erst nachdem Klarheit über den detaillierten Ablauf eines Prozesses besteht, können Verbesserungspotentiale im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses systematisch untersucht und behoben werden.

Anschließend erhalten Sie auf Basis der erhobenen Fakten eine Auswertung aller wesentlichen Arbeitsbereiche. Daraus resultierende Zeit- und Kostensenkungen werden Ihnen aufgezeigt und belegt.

In Zusammenarbeit mit Ihnen, erstellen wir basierend auf der Analyse, ein Konzept (Pflichtenheft). Dabei wird großen Wert darauf gelegt, dass die Konzeption im Detail mit Ihnen diskutiert bzw. dokumentiert wird. Nur so lassen sich Ihre Wünsche und somit Ihr optimaler Workflow realisieren.

Unser Ziel ist es, Ihnen kontinuierliche Verbesserungsprozesse und ein langfristiges und effizientes Konzept vorzustellen und umzusetzen.